Tutto il meccanismo si basa sull’uso di normali progetti di Vegas Pro precedentemente salvati, in cui si sia preventivamente creato una determinata struttura dei Media Bins e delle tracce sulla timeline, oltre ad aver inserito degli Empty Event che fungeranno da “contenitori” per i media che importeremo con Production Assistant.
Per capire meglio il processo, creiamo un progetto d’esempio in cui si abbiano 2 tracce video ed una traccia audio, quindi inseriremo vari Empty Event (in Vegas Pro, menu INSERT > EMPTY EVENT) di cui alcuni separati per l’audio e per il video, mentre altri raggruppati che comprendano sia la traccia audio che video, questo perché, se in un determinato punto della timeline si desidera importare sia il flusso audio che video di un media, è sufficiente raggruppare due empty event che risiedano uno su una traccia video e l’altro su una traccia audio: Production Assistant riconoscerà il gruppo di event e importerà in modo corretto i media selezionati.

Salviamo il nostro progetto e chiudiamo Vegas Pro, quindi avviamo Production Assistant.
Nella finestra che si aprirà, tramite l’icona della cartella scegliamo, per la casella TEMPLATE, il nostro progetto appena salvato, quindi in PROJECT NAME inseriamo il nome del nuovo progetto che andremo a creare ed in PROJECT FOLDER indichiamo la cartella su disco fisso in cui salvare il tutto.
Da notare che in TEMPLATE possiamo sfogliare solo cartelle e non i singoli file, infatti sarà il software a listare nel menu a tendina tutti i template disponibili per la cartella scelta.
Qualora il template venisse salvato nella cartella:

DOCUMENTI > SONY > PRODUCTION ASSISTANT 1.0 > PROJECT TEMPLATES

potremo utilizzarlo direttamente dal menu a tendina TEMPLATE senza cercarlo sull’hard-disk.

Non ci resta che selezionare, col tasto ADD, i media che vogliamo importare nel nuovo progetto e che dovranno sostituire tutti gli Empty Event precedentemente creati; importante, qui, stabilire l’ordine dei media, in quanto Production Assistant seguirà, nella fase di sostituzione, esattamente l’ordine da noi impostato.

L’ultima operazione è la selezione della corretta versione di Vegas Pro (dato che il software è compatibile sia con la versione 8 che con la 9) dal menu a tendina nella parte inferiore della finestra.

Confermando con OK, verrà avviato il processo automatico che analizzerà il template, quindi dopo aver creato tracce e Media Bins, scorrerà da sinistra verso destra e dall’alto al basso la timeline sostituendo i media agli Empty Event nell’ordine in cui sono stati importati.
Occorre prestare attenzione al fatto che la scansione delle tracce viene eseguita dall’alto verso il basso, quindi se consideriamo il template precedentemente creato, verranno sostituiti prima gli Empty Event identificati dalle Region “VIDEO 1” e “VIDEO 3”, quindi “VIDEO 2”.

Facile intuire come la modalità Stand Alone ben si presti per due scenari tipici:

In entrambi i casi si ha la possibilità di avere parti fisse nel progetto come introduzioni e sigle finali o titolazioni standard che quindi sarà sufficiente creare una volta sola, per poi averle pronte all’uso e già predisposte sulla timeline in tutti i nuovi progetti.